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Wissenswertes zum Thema Datenschutz

Vergleich externe und interne Datenschutzbeauftragung

Bestellung eines Datenschutzbeauftragten (DSB) - was ist zu beachten?

Sie können für Ihr Unternehmen einen eigenen Mitarbeiter als "internen Datenschutzbeauftragten" bestellen. Dieser sollte in seiner Funktion "neutral" sein und ist der Geschäftsleitung direkt unterstellt. Er darf nicht in einem Interessenskonflikt zwischen Unternehmen und Gesetz stehen, d.h. ein Geschäftsführer, Geschäftsteilhaber, führende Mitarbeiter wie z.B. Abteilungsleiter oder der IT-Leiter können und dürfen diese Funktion nicht übernehmen! Das kommt schon deshalb nicht in Frage, da sich der leitende Angestellte bzw. Geschäftsführer als Datenschutzbeauftragter selbst kontrollieren müsste.

Kündigungsschutz eines internen Datenschutzbeauftragten

Zu beachten ist, daß ein interner Datenschutzbeauftragter ein Sonderkündigungsrecht genießt - gleichgestellt einem Betriebsrat. Er darf nur aus wichtigem Grund abberufen werden und hat nach seiner Abberufung noch 12 Monate Kündigungsschutz.

Ausbildung eines Datenschutzbeauftragten

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter muss lt. Gesetz die nötige Fachkunde und Zuverlässigkeit für diese Tätigkeit aufweisen. Ein Unternehmen ist also verpflichtet, einen internen Datenschutzbeauftragten für Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen freizustellen und die Kosten für diese Maßnahmen zu übernehmen. Sollte ein interner Datenschutzbeauftragter diese nötige Fachkunde nicht aufweisen, so gilt dieser als "nicht bestellt" und es ist mit schweren Sanktionen der Aufsichtsbehörde zu rechnen.

Freiwillig abtreten kann ein interner Datenschutzbeauftragter im übrigen jederzeit. Dies kommt zum Beispiel bei einem Interessenskonflikt zwischen Datenschutzbeauftragten und Geschäftsleitung häufig vor. Auch in diesen Fällen greift der 12 monatige Kündigungsschutz!

Eine flexiblere und meist kostengünstigere Variante ist die Beauftragung eines externen Datenschutzbeauftragten. Näheres können Sie dem Vergleich zwischen externer und interner Datenschutzbeauftragung entnehmen.

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