Ablauf unserer Beratungen

Erstkontakt

Vereinbaren Sie mit uns einen Termin zu einem kostenfreien Erstgespräch zum Datenschutz oder Informationssicherheit über unser Kontaktformular oder telefonisch unter 09181 2705770.

Im kostenfreien Erstgespräch geht es darum, Sie und Ihr Unternehmen kennen zu lernen. Dabei werden wir Sie nicht mit unangenehmen Fragen löchern. Vielmehr möchten wir uns einen Überblick über Ihr Unternehmen verschaffen und erörtern, inwieweit wir Ihnen bzw. Ihrem Unternehmen in allen Belangen rund um den Datenschutz, der IT-Sicherheit und Informationssicherheit weiterhelfen können.

Außerdem erhalten Sie von uns ein unverbindliches Angebot.

Der Erstkontakt:

• Kennenlernen
• Überblick über Ihr Unternehmen erhalten
• Durchsprechen relevanter Themenstellungen
• Erwartungen äußern und abstimmen
• Vorstellung unserer Datenschutzmanagementsoftware
• Erhalt eines unverbindlichen Angebotes

Kurz-Audit

Nach dem Erstgespräch erfolgt ein Kurz-Audit, das die aktuelle Situation erfassen soll. 

Dabei gehen wir nach unserem selbst konzipierten und bewährten 11-Punkte Plan vor, wobei u.a. folgende Fragen geklärt werden:

• Werden die Vorgaben der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) erfüllt?
• Wie werden die Daten verarbeitet? Wie wird mit den Daten umgegangen in Bezug auf Datenschutz und Informationssicherheit?
• Wie erfolgt die Vernichtung der Daten?
• Welche Prozesse gibt es, in denen personenbezogene Daten verarbeitetet werden?
• Gibt es externe Dienstleister?
• Gibt es Richtlinien/Vereinbarungen mit Mitarbeiter:innen bezüglich des Umgang mit Daten/personenbezogenen Daten?
• Ist die Datenschutzerklärung der Homepage aktuell? Werden Cookies eingesetzt? Existieren Fan-Pages?

Analyse

In unserem Analyse Meeting besichtigen wir Ihr Unternehmen und führen eine sogenannte "Ist-Aufnahme" durch. Dabei analysieren und besprechen wir Ihre Gegebenheiten im Hinblick auf "Datenschutz und Sicherheit" und gewinnen somit einen umfangreichen Überblick. Wir stellen Ihnen nach der Ist-Aufnahme ein Protokoll mit den Maßnahmenempfehlungen zur Verfügung.

Lösungsstrategie | Maßnahmenempfehlung 

Nachdem wir Ihr Unternehmen und die Gegebenheiten genauer kennen und Ihre Situation analysiert haben, erläutern wir Ihnen, welche Schwachstellen im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit in Ihrem Unternehmen bestehen und wie Sie diese Schwachstellen beseitigen können.

Wir untersuchen sorgfältig die Ursachen der einzelnen Schwachstellen im Hinblick auf Datenschutz, Datensicherheit und IT-Sicherheit. Hierfür entwickeln wir Ihnen passende Lösungsvorschläge. Dabei ist es irrelevant, welche Ausgangssituation besteht.

Außerdem geben wir Ihnen alle notwendigen Maßnahmenempfehlungen an die Hand, die hinsichtlich Datenschutz und Datensicherheit getroffen und umgesetzt werden müssen. Die Maßnahmenempfehlungen werden dann mit Ihnen analysiert und abgestimmt sowie ein Zeitplan für die Umsetzung erstellt.

Umsetzung

Als nächster Schritt müssen nun die vorgeschlagenen Maßnahmen zum Datenschutz umgesetzt werden und verschiedene Unterlagen zur Wahrung der Auskunftspflicht gegenüber Betroffenen, die sogenannten Informationspflichten nach Art. 13 und Art. 14  sowie die Verzeichnisse für Verarbeitungstätigkeiten, technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), etc. erarbeitet werden. Hierzu erhalten Sie von uns alle notwendigen Vorlagen und Checklisten, um sie auf Ihr Unternehmen abzustimmen.

Bewährt hat sich zur Umsetzung die Ausbildung eines "Datenschutzkoordinators" aus dem Unternehmen als auch der Einsatz unserer Datenschutzmanagementsoftware:
Der Datenschutzkoordinator ist mit den Prozessen, Abläufen und Menschen Ihrer Firma vertraut. Mit Hilfe des Datenschutzkoordinators lassen sich Maßnahmen besser realisieren. Ihre Mitarbeiter und wir haben dadurch einen festen Ansprechpartner, dem die wichtigsten Fakten zum Thema Datenschutz bekannt sind.
Die Datenschutzmanagementsoftware unterstützt Sie dabei Ihren Datenschutz zu organisieren - und das ganz einfach und digital! Somit haben Sie und wir jederzeit einen Überblick über Ihre bereits realisierten Maßnahmen und Prozesse. Im Falle einer Prüfung durch die Datenschutzaufsichtsbehörde haben Sie hier alle wichtigen Maßnahmen und Dokumente übersichtlich festgehalten.

Bei der Umsetzung stehen wir Ihnen natürlich gerne jederzeit mit Rat und Tat zur Verfügung.

Wir bleiben mit Ihnen in Kontakt. Unsere Experten beraten, bearbeiten und prüfen mit Ihnen Ihre vorgefertigten Unterlagen. Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und helfen Ihnen bei der Umsetzung.