Datenschutz Pöllinger GmbH
Dresdner Straße 38
92318 Neumarkt
Fragen / Support
Telefon: 09181/2705770
E-Mail: kontakt@datenschutz-poellinger.de
In der detailierten Übersicht werden alle Pakete und Leistungen gegenübergestellt, damit Sie einen kompletten Vergleich über beinhaltete Funktionen und Leistungen erhalten. Falls Sie Fragen zu den einzelnen Paketen oder Leistungen haben stehen wir Ihnen gerne per Telefon unter 09181/270 577 0 oder per E-Mail zur Verfügung. Sie können uns auch über unser Kontaktformular detailierte Angaben zur Verfügung stellen. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein kostenfreies Angebot.
Gerne stellen wir Ihnen auch einen Testzugang zu unserer Datenschutzmanagementsoftware DSMS-Pöllinger zur Verfügung. Hinterlegte Daten können auf Wunsch auch in Ihren Mandanten übernommen werden.
Pakete | Selfmade | Basic | Konzern |
monatliche Preise | ab 49 € *3 | ab 99 € *3 | auf Anfrage |
Datenschutzberatung | Datenschutzmanagementsoftware & Datenschutzberatung | Datenschutzmanagementsoftware & Datenschutzberatung | Datenschutzmanagementsoftware & Datenschutzberatung |
Bestandsaufnahme und Audit-Besprechung mit unserem Team | zubuchbar | zubuchbar | zubuchbar |
Kurzeinweisung in die Nutzung der Datenschutzmanagementsoftware als Online-Seminar | zubuchbar | inklusive | inklusive |
Mandanten, Konzern, Unternehmensgruppe *1 | 1 | 1 | 1 |
DSMS-Software Benutzer | 1 | 2 | 10 |
Speicherplatz | 200 MB | 200 MB | 10.000 MB |
Fremdsprachen | zubuchbar | zubuchbar | zubuchbar |
Gesetzesbasis (DSGVO, BDSG, TDDDG) | inklusive | inklusive | inklusive |
Rechenzentrum (Nürnberg, DE) | inklusive | inklusive | inklusive |
Sicheres Nachrichtensystem und Videotool (Jitsi) | inklusive | inklusive | inklusive |
Updates (immer aktueller Stand der Software) | inklusive | inklusive | inklusive |
Verfügbarkeit der Anwendung | > 99,8 % | > 99,8 % | > 99,8 % |
Webbasierter Zugriff per SSL | inklusive | inklusive | inklusive |
Software auf jedem mobilen Endgerät nutzbar | inklusive | inklusive | inklusive |
Vertragslaufzeit (Monate) | 6 | 12 | 12 |
Funktionen in der Software | |||
Übersichtliches Cockpit in der Software | inklusive | inklusive | inklusive |
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) in Form von Vorlagen | 20 VT inkl. | 30 VT inkl. | mehr als 100 VT inkl. |
VT-Vorlagen: Auswählbar über Katalog (Muster für Personal, Vertrieb, Auftragsbearbeitung, Buchhaltung, IT, Marketing u.v.m.) | inklusive | inklusive | inklusive |
weitere VT-Vorlagen | zubuchbar | zubuchbar | zubuchbar |
Gruppierung der VVTs in eigene Bereiche | inklusive | inklusive | inklusive |
Datenschutzfolgenabschätzung/Risikobewertung (DSFA) | zubuchbar | zubuchbar | inklusive |
Technisch Organisatorische Maßnahmen (TOM) mit vorgegebenen Textbausteinen und Maßnahmen für alle Bereiche und Standorte | inklusive | inklusive | inklusive |
Auftragsverarbeitung (AV) Prüfung der AV-Verträge mit Prüfbericht ***Abzug vom Beratungskontingent sofern vorhanden | nach Aufwand*** | nach Aufwand*** | nach Aufwand*** |
AV-Verträge, Datenschutzverträge - Eigene digitale Verträge hinterlegen mit automatischer digitaler Unterschrift | zubuchbar | zubuchbar | inklusive |
Dokumente: Kategorisierte Ablage der Dokumentation mit der Möglichkeit die Dokumente direkt zu öffnen | inklusive | inklusive | inklusive |
Datenschutzdokumentationen/Berichte über Software | |||
Datenschutzdokumentation | inklusive | inklusive | inklusive |
Technische und Organisatorische Maßnahmen – TOM | inklusive | inklusive | inklusive |
Löschkonzept | inklusive | inklusive | inklusive |
Checklisten | inklusive | inklusive | inklusive |
Maßnahmenempfehlungen/Defizite | inklusive | inklusive | inklusive |
Bericht Betroffene | inklusive | inklusive | inklusive |
Datenschutzverletzung | inklusive | inklusive | inklusive |
Auftragsverarbeitungen | inklusive | inklusive | inklusive |
Vorlagen in der Software | |||
Blankovorlage für Informationspflichten | inklusive | inklusive | inklusive |
Vorlagenpaket mit Muster beinhaltet Einwilligungen für Mitarbeiter, Betroffenenrechte - Anschreiben Auskunft, Löschung, Vertraulichkeitsvereinbarung Mitarbeiter, Vertraulichkeitsvereinbarung Dienstleister u.v.m. | zubuchbar | inklusive | inklusive |
Checklisten in der Software *2 | 10 | 15 | 50 |
Eigene Checklisten definieren | inklusive | inklusive | inklusive |
Managementsystem | |||
mit Hinterlegung eigener Fragen | inklusive | inklusive | inklusive |
mit vorhandenem Fragenkatalog aus den Bereichen Gebäudesicherheit, IT, Mitarbeiter u.v.m. | zubuchbar | zubuchbar | zubuchbar |
Organisation - Stammdaten, Logo, Abteilungen, Mitarbeiter, Mitarbeiterverpflichtung etc. | inklusive | inklusive | inklusive |
Voreinstellungen in Form von Katalogen für: Empfänger intern und extern, Betroffene Personen, Datenkategorien, Besondere Datenkategorien, Quellen, Zwecke, Art der Verarbeitung, Löschfristen, Rechtsgrundlagen, Anfragetypen, Risiko, Auswirkungen u.v.m. Die Kataloge können erweitert und geändert werden. | inklusive | inklusive | inklusive |
Abwicklung Betroffenenrechte (Auskunftsersuchen, Löschersuchen, Berichtung etc.) Bericht und Übersicht, in welchen Verfahren bzw. Auftragsverarbeitern der Betroffene involviert ist. Mit Timerfunktion und Deadline! | inklusive | inklusive | inklusive |
Systemlandschaft (IT-Inventarisierung, Standorte, Software, Topologie) | inklusive | inklusive | inklusive |
Schulungsmodul für die Hinterlegung eigener Schulungen und Prüfungen | zubuchbar | zubuchbar | zubuchbar |
Websiteanalyse mit Prüfung ext. Ressourcen und Cookies | zubuchbar | zubuchbar | zubuchbar |
Pakete | Komfort | Sorglos | Konzern |
monatliche Preise | ab 199 €*3 | auf Anfrage | auf Anfrage |
Datenschutzberatung bzw. Bestellung als externe Datenschutzbeauftragte | Datenschutzmanagementsoftware & Bestellung als externe Datenschutzbeauftragte | Datenschutzmanagementsoftware & Bestellung als externe Datenschutzbeauftragte | Datenschutzmanagementsoftware & Bestellung als externe Datenschutzbeauftragte |
Bestandsaufnahme/Audit-Besprechung mit unserem Team | zubuchbar | inklusive | inklusive |
Kurzeinweisung in die Nutzung der Software als Online-Seminar | inklusive | inklusive | inklusive |
Mandanten / Konzern / Unternehmensgruppe *1 | 1 | 1 | Konzern |
DSMS-Software Benutzer | 3 | 10 | 10 |
Speicherplatz | 1.000 MB | 5.000 MB | 10.000 MB |
Fremdsprachen | zubuchbar | zubuchbar | zubuchbar |
Gesetzesbasis (DSGVO/ BDSG/ TDDDG) | inklusive | inklusive | inklusive |
Rechenzentrum (Nürnberg, DE) | inklusive | inklusive | inklusive |
Sicheres Nachrichtensystem und Videotool (Jitsi) | inklusive | inklusive | inklusive |
Updates (immer aktueller Stand der Software) | inklusive | inklusive | inklusive |
Verfügbarkeit der Anwendung | > 99,8 % | > 99,8 % | > 99,8 % |
Webbasierter Zugriff per SSL | inklusive | inklusive | inklusive |
Software auf jedem mobilen Endgerät nutzbar | inklusive | inklusive | inklusive |
Vertragslaufzeit (Monate) | 24 | 24 | 24 |
Funktionen in der Software | |||
Übersichtliches Cockpit in der Software | inklusive | inklusive | inklusive |
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) in Form von Vorlagen | >= 50 VT inkl. | >= 75 VT inkl. | >=100 VT inkl. |
VT-Vorlagen: Auswählbar über Katalog (Muster für Personal, Vertrieb, Auftragsbearbeitung, Buchhaltung, IT, Marketing, u.v.m.) | inklusive | inklusive | inklusive |
weitere VT-Vorlagen | zubuchbar | zubuchbar | zubuchbar |
Gruppierung der VVTs in eigene Bereiche | inklusive | inklusive | inklusive |
Datenschutzfolgenabschätzung/Risikobewertung (DSFA) | inklusive | inklusive | inklusive |
Technisch Organisatorische Maßnahmen (TOMs) mit vorgegebenen Textbausteinen und Maßnahmen für alle Bereiche und Standorte | inklusive | inklusive | inklusive |
Auftragsverarbeitung (AV) Prüfung der AV-Verträge mit Prüfbericht ***Abzug vom Beratungskontingent sofern vorhanden | nach Aufwand*** | nach Aufwand*** | nach Aufwand*** |
AV-Verträge, Datenschutzverträge - Eigene digitale Verträge hinterlegen mit automatischer digitaler Unterschrift | zubuchbar | inklusive | inklusive |
Dokumente: Kategorisierte Ablage der Dokumentation mit der Möglichkeit die Dokumente direkt zu öffnen | inklusive | inklusive | inklusive |
Datenschutzdokumentationen/Berichte über Software | |||
Datenschutzdokumentation | inklusive | inklusive | inklusive |
TOMs | inklusive | inklusive | inklusive |
Löschkonzept | inklusive | inklusive | inklusive |
Checklisten | inklusive | inklusive | inklusive |
Maßnahmenempfehlungen/Defizite | inklusive | inklusive | inklusive |
Bericht Betroffene | inklusive | inklusive | inklusive |
Datenschutzverletzung | inklusive | inklusive | inklusive |
Auftragsverarbeitungen | inklusive | inklusive | inklusive |
Vorlagen in der Software | inklusive | inklusive | inklusive |
Blankovorlage für Informationspflichten | inklusive | inklusive | inklusive |
Vorlagenpaket mit Muster beinhaltet Einwilligungen für Mitarbeiter, Betroffenenrechte - Anschreiben Auskunft, Löschung, Vertraulichkeitsvereinbarung Mitarbeiter, Vertraulichkeitsvereinbarung Dienstleister, u.v.m. | inklusive | inklusive | inklusive |
Checklisten in der Software*2 | 30 | 40 | 50 |
Eigene Checklisten definieren | inklusive | inklusive | inklusive |
Managementsystem | |||
mit Hinterlegung eigener Fragen | inklusive | inklusive | inklusive |
mit vorhandenem Fragenkatalog aus den Bereichen Gebäudesicherheit, IT, Mitarbeiter, u.v.m. | zubuchbar | zubuchbar | zubuchbar |
Organisation - Stammdaten, Logo, Abteilungen, Mitarbeiter, Mitarbeiterverpflichtung etc. | inklusive | inklusive | inklusive |
Voreinstellungen in Form von Katalogen für: Empfänger intern und extern, Betroffene Personen, Datenkategorien, Besondere Datenkategorien, Quellen, Zwecke, Art der Verarbeitung, Löschfristen, Rechtsgrundlagen, Anfragetypen, Risiko, Auswirkungen, u.v.m. Die Kataloge können erweitert und geändert werden. | inklusive | inklusive | inklusive |
Abwicklung Betroffenenrechte*4 Bericht und Übersicht, in welchen Verfahren bzw. Auftragsverarbeitern der Betroffene involviert ist. Mit Timerfunktion und Deadline! | inklusive | inklusive | inklusive |
Systemlandschaft (IT-Inventarisierung, Standorte, Software, Topologie) | inklusive | inklusive | inklusive |
Schulungsmodul für die Hinterlegung eigener Schulungen und Prüfungen | zubuchbar | zubuchbar | zubuchbar |
Websiteanalyse mit Prüfung ext. Ressourcen und Cookies | zubuchbar | zubuchbar | zubuchbar |
Hinweise: Die hier angegebenen Preise berechnen sich zuzüglich der gesetzl. MwSt. In den Paketen ist immer die Datenschutzmanagementsoftware - DSMS Pöllinger enthalten. Eine „Bestellung“ als Datenschutzbeauftragter gilt für eine juristische Person - Unternehmen. Wir übernehmen hier Ihr Mandat als externe Datenschutzbeauftragte. Eine „Datenschutzberatung“ beinhaltet keine Bestelllung unserer Firma als Datenschutzbeauftragte. In diesem Fall sind wir beratend für Sie tätig.
*1 Ein Mandant ist ein eigenständiges Unternehmen und kann mit verschiedenen Standorten hinterlegt werden, mehrere Mandanten sind mit Aufpreis möglich.
*2 Umfangreiche Checklisten - genauere Angaben zu Art und Umfang erhalten Sie gerne in einem für Sie ausgearbeiteten Angebot.
*3 Preise monatlich bei jährlicher Zahlung in einer Summe per Lastschrift oder Überweisung. Bei monatlicher Zahlung wird ein Zuschlag je nach Paket erhoben.
Damit eine Homepage datenschutzkonform ist, müssen Kriterien wie Cookies, Consentmanager (Cookie-Banner) und Datenschutzerklärung beachtet werden. Für Marketingzwecke werden gerne sogenannte „Tracking-Technologien“ eingesetzt, um das Nutzerverhalten auf der Webseite besser sichtbar zu machen. Ohne Hinweis bzw. ausdrückliche Zustimmung dürfen solche Tracking-Technologien allerdings nicht verwendet werden. Wir unterstützen Sie bei dieser Aufgabe, indem wir Ihre Webseite auf Cookies prüfen, ggf. einen Cookie-Banner-Code sowie einen Code für die Datenschutzerklärung für Sie zur Implementierung bereitstellen. In einem monatlichen Intervall prüfen wir Ihre Datenschutzerklärung und Ihren Cookie-Banner. Der Cookie-Banner kann in Ihren Farben und nach Ihrem Design angepasst werden. Hier erfahren Sie mehr über diese Leistung.
Je nach Struktur und Gegebenheiten eines Unternehmen sind weitere spezifische Unterlagen hilfreich oder notwendig. Folgende Richtlinien oder Konzepte erarbeiten wir mit Ihnen:
Die Datenschutzgrundverordnung DSGVO schreibt vor, dass alle Unternehmen verpflichtet sind, ihre Beschäftigten regelmäßig zum Thema Datenschutz zu unterweisen bzw. zu schulen und dies zu dokumentieren. Mit Mitarbeiterschulungen zum Thema Datenschutz und Informationssicherheit kommen Sie dieser Verpflichtung nach.
Pakete | Selfmade | Basic | Konzern |
Mitarbeiterschulung Datenschutz: richtet sich nach Anzahl der Teilnehmer – pauschal je Teilnehmer | ab 15 € | ab 15 € | ab 15 € |
Mitarbeiterschulung Informationssicherheit: richtet sich nach Anzahl der Teilnehmer – pauschal je Teilnehmer | ab 15 € | ab 15 € | ab 15 € |
Modul E-Learning für eigene Gestaltung einer Schulung monatlich*3 | ab 30 € | ab 30 € | ab 30 € |
Mitarbeiterschulung vor Ort als Präsenzunterricht | auf Anfrage | auf Anfrage | auf Anfrage |
*7 Preise monatlich bei jährlicher Zahlung in einer Summe per Lastschrift oder Überweisung. Bei monatlicher Zahlung wird ein Zuschlag je nach Paket erhoben.
Pakete | Komfort | Sorglos | Konzern |
Mitarbeiterschulung Datenschutz: richtet sich nach Anzahl der Teilnehmer – pauschal je Teilnehmer | ab 15 € | ab 15 € | ab 15 € |
Mitarbeiterschulung Informationssicherheit: richtet sich nach Anzahl der Teilnehmer – pauschal je Teilnehmer | ab 15 € | ab 15 € | ab 15 € |
Modul E-Learning für eigene Gestaltung einer Schulung monatlich*7 | ab 30 € | ab 30 € | ab 30 € |
Mitarbeiterschulung vor Ort als Präsenzunterricht | auf Anfrage | auf Anfrage | auf Anfrage |
*7 Preise monatlich bei jährlicher Zahlung in einer Summe per Lastschrift oder Überweisung. Bei monatlicher Zahlung wird ein Zuschlag je nach Paket erhoben.
Datenschutz- sowie IT-Sicherheits-Koordinatoren werden als Schnittstelle zwischen Unternehmen, den Datenschutzbeauftragten und den IT-Sicherheitsbeauftragten eingesetzt. Sie unterstützen die verantwortliche Stelle und den Datenschutz- bzw. IT-Sicherheitbeauftragten durch Ihre internen Kenntnisse, planen und konzipieren angemessene Lösungen entsprechend den geltenden gesetzlichen und technischen Standards mit und betreuen deren Realisierung im Unternehmen.
Pakete | Selfmade | Basic | Konzern |
Datenschutzkoordinator: erweiterte Kenntnisse im Datenschutz, 2-Tagesseminar, pauschal | 890 € | 890 € | ab 690 € |
IT-Sicherheitskoordinator: erweiterte Kenntnisse in der IT, 2-Tagesseminar, pauschal | 890 € | 890 € | ab 690 € |
Kombi: Koordinator Datenschutz und IT-Sicherheit, 3-Tagesseminar, pauschal | 1.440 € | 1.440 € | ab 1.040€ |
Pakete | Komfort | Sorglos | Konzern |
Datenschutzkoordinator: erweiterte Kenntnisse im Datenschutz, 2-Tagesseminar, pauschal | 690 € | 790 € | 790 € |
IT-Sicherheitskoordinator: erweiterte Kenntnisse in der IT, 2-Tagesseminar, pauschal | 690 € | 790 € | 790 € |
Kombi: Koordinator Datenschutz und IT-Sicherheit, 3-Tagesseminar, pauschal | 1.040 € | 1.240 € | 1.240 € |