Microsoft 365 datenschutzkonform

Ist eine datenschutzkonforme Nutzung von Microsoft 365 möglich?

Mehr als 200 Millionen aktive User nutzen pro Monat Microsoft 365 und dominieren somit den Markt der IT-Infrastrukturen. Die Microsoft 365 Lösungen sind in vielen Büros als Standardlösung nicht mehr wegzudenken. Mit den Produkten Teams, Outlook, Word, SharePoint, PowerPoint und Excel sind die meisten Nutzer vertraut. So praktisch Microsoft 365 auch ist, gibt es leider einige Hürden, die zu überwinden sind, um Microsoft 365 auch datenschutzkonform nutzen zu können.

Unsere Partner prüfen mit Datenschutz Pöllinger GmbH inwieweit in Ihrem Unternehmen Microsoft 365 datenschutzkonform eingerichtet ist.

Ein möglichst datenschutzkonformes Arbeiten und Anwenden von Microsoft 365 kann durch viele kleine Schritte erfolgen. Dies bedeutet, dass gegebenenfalls verschiedene Features von Microsoft 365 deaktiviert und zusätzliche Sicherheitsfeatures implementiert werden müssen. Es ist vielleicht auch notwendig, zusätzliche Software für eine Verschlüsselung oder Archivierung zu implementieren.

Um eine maximale Datenschutzkonformität zu erhalten, sollte ein Datenschutzmanagementsystem etabliert sein. Sie können in unserer Datenschutzmanagement-Software DSMS-Pöllinger die Verfahren für Microsoft 365 und die notwendige Datenschutzfolgeabschätzung hierfür dokumentieren und kommen der Nachweispflicht der DSGVO nach. Gerne können Sie auch auf unsere Muster und Vorlagen zurückgreifen. Wir ermitteln hierfür die Defizite und zeigen Ihnen Lösungsmöglichkeiten auf. Das Haftungsrisiko für einen Datenschutzverstoß wird dadurch deutlich minimiert.

Für mehr Informationen zu diesem Thema rufen Sie uns gerne unter 09181/2705770 an oder nutzen Sie gerne unser Kontaktformular.

Rechtskonforme E-Mail-Archivierung nach GoBD und Verschlüsselung der E-Mails

Ferner sollten Sie die rechtskonforme E-Mail-Archivierung nach datenschutzrechtlichen Gesichtspunkten und nach GoBD sowie eine sichere Verschlüsselung der E-Mails ebenfalls im Blickfeld haben. Zirzlmeier IT GmbH & Datenschutz Pöllinger GmbH gehen mit einem rechtssicheren E-Mail-Archiv nach DSGVO und GoBD einher und sorgen dafür, dass Ihre gesamten ein- und ausgehenden E-Mails automatisch archiviert werden. Die E-Mail-Verschlüsselung sichert Ihre Kommunikation und sensiblen Daten umfassend ab und jede Ihrer ausgehenden E-Mails wird automatisch um den Company Disclaimer ergänzt, der durch rechtliche Pflichtangaben die Integrität Ihres Unternehmens schützt.

Datenschutzmanagementsystem – Datenschutzmanagementsoftware DSMS-Pöllinger

Unsere Datenschutzmanagementsoftware DSMS-Pöllinger unterstützt Ihr Unternehmen dabei, die Datenschutzgrundverordnung – DSGVO zu erfüllen. Verschaffen Sie sich einen Überblick über den Umfang und die Funktionen der Datenschutzmanagementsoftware DSMS-Pöllinger und überzeugen Sich selbst. Fordern Sie Ihre Testversion mit den erforderlichen Verfahren zu Microsoft 365 an. Gerne demonstrieren wir Ihnen unser Datenschutzmanagementsystem auch im Vorfeld kostenfrei. Vereinbaren Sie einen Termin unter 09181/270 577 0.

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