Datenschutzlösungen, Datenschutzsoftware und Whistleblowersystem

Wir finden das passende Konzept für maßgeschneiderte Lösungen passend zu Ihrem Unternehmen

Im Zeitalter des steten Wettbewerbs und der Digiatalisierung sind für Unternehmen und Institutionen sehr viele Aufgaben zu erfüllen, die zudem mit den gesetzlichen Anfordernungen im Einklang stehen müssen. Werbung, Aquise, Verträge, EDV und natürlich Umsetzung der angebotenen Leistungen müssen stets aufeinander abgestimmt sein. Dabei darf vor allem das Thema Datenschutz und Informationssicherheit nicht außer Acht gelassen werden. Die IT muss zudem auf die Erforderlichkeiten abgestimmt sein und gewisse Sicherheitskriterien erfüllen. Unternehmen sind also mittlerweile gut beschäftigt, alles was für die Kernprozesse notwendig ist mit sicherheitsrelevanten sowie gesetzlich vorgeschriebenen Maßnahmen aufeinander abzustimmen.

Wir sind Datenschutz- Informations- und IT-Sicherheitsbeauftragte, die Ihr Unternehmen auch mit einem „praktischen Auge“ betrachten. Uns ist klar, dass gesetzliche Regelungen nicht immer einfach umsetzbar sind. Deshalb holen wir Sie im Thema ab, analysieren Ihr Unternehmen, die IT und Ihre Prozesse, um Ihnen das maßgeschneiderte perfekte Werkzeug für Ihre Unternehmensbelange an die Hand zu geben und Datenschutz, Informationssicherheit und IT-Sicherheit in Ihrem Unternehmen erfolgreich umzusetzen, damit Ihr Unternehmen sich weiterhin Ihren Kernaufgaben widmen kann.

Ablauf unserer Beratungen

In den nächsten Schritten finden Sie eine Übersicht über den Ablauf unserer Beratung bezüglich Datenschutz, Informationssicherheit, IT-Sicherheit und die Vorgehensweise zur Umsetzung in Ihrem Unternehmen.

Erstkontakt

Vereinbaren Sie mit uns einen Termin zu einem kostenfreien Erstgespräch zu Datenschutz und Informationssicherheit über unser Kontaktformular oder telefonisch unter 09181 2705770.

Im kostenfreien Erstgespräch geht es darum, Sie und Ihr Unternehmen kennen zu lernen. Dabei werden wir Sie nicht mit unangenehmen Fragen löchern. Vielmehr möchten wir uns einen Überblick über Ihr Unternehmen verschaffen und erörtern, inwieweit wir Ihnen bzw. Ihrem Unternehmen in allen Belangen rund um den Datenschutz, der IT-Sicherheit und Informationssicherheit weiterhelfen können.

Außerdem erhalten Sie von uns ein unverbindliches Angebot.

Der Erstkontakt:

  • Kennenlernen
  • Überblick über Ihr Unternehmen erhalten
  • Erörterung relevanter Themenstellungen
  • Erwartungen äußern und abstimmen
  • Vorstellung unserer Datenschutzmanagementsoftware
  • Erhalt eines unverbindlichen Angebotes

Erstkontakt Datenschutz Pöllinger GmbH

Kurz-Audit

Kurz-Audit Datenschutz Pöllinger GmbHNach dem Erstgespräch erfolgt ein Kurz-Audit, das die aktuelle Situation erfassen soll. 

Dabei gehen wir nach unserem selbst konzipierten und bewährten 11-Punkte Plan vor, wobei u.a. folgende Fragen geklärt werden:

  • Werden die Vorgaben der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) erfüllt?
  • Wie werden die Daten verarbeitet? Wie wird mit den Daten umgegangen in Bezug auf Datenschutz und Informationssicherheit?
  • Wie erfolgt die Vernichtung der Daten?
  • Welche Prozesse gibt es, in denen personenbezogene Daten verarbeitetet werden?
  • Gibt es externe Dienstleister?
  • Gibt es Richtlinien/Vereinbarungen mit Mitarbeiter:innen bezüglich des Umgang mit Daten/personenbezogenen Daten?
  • Ist die Datenschutzerklärung der Homepage aktuell? Werden Cookies eingesetzt? Existieren Fan-Pages?

 

Analyse

In unserem Analyse Meeting besichtigen wir Ihr Unternehmen und führen eine sogenannte „Ist-Aufnahme“ durch. Dabei analysieren und besprechen wir Ihre Gegebenheiten im Hinblick auf „Datenschutz und Sicherheit“ und gewinnen somit einen umfangreichen Überblick. Wir stellen Ihnen nach der Ist-Aufnahme ein Protokoll mit den Maßnahmenempfehlungen zur Verfügung.

Analyse Meeting Datenschutz Pöllinger GmbH

Lösungsstrategie & Maßnahmenempfehlung 

Nachdem wir Ihr Unternehmen und die Gegebenheiten genauer kennen und Ihre Situation analysiert haben, erläutern wir Ihnen, welche Schwachstellen im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit in Ihrem Unternehmen bestehen und wie Sie diese Schwachstellen beseitigen können.

Wir untersuchen sorgfältig die Ursachen der einzelnen Schwachstellen im Hinblick auf Datenschutz, Datensicherheit und IT-Sicherheit. Hierfür entwickeln wir Ihnen passende Lösungsvorschläge. Dabei ist es irrelevant, welche Ausgangssituation besteht.

Außerdem geben wir Ihnen alle notwendigen Maßnahmenempfehlungen an die Hand, die hinsichtlich Datenschutz und Datensicherheit getroffen und umgesetzt werden müssen. Die Maßnahmenempfehlungen werden dann mit Ihnen analysiert und abgestimmt sowie ein Zeitplan für die Umsetzung erstellt.

Entwicklung Lösungsstrategie Meilenstein Datenschutz Pöllinger GmbH

Umsetzung

Als nächster Schritt müssen nun die vorgeschlagenen Maßnahmen zum Datenschutz umgesetzt werden und verschiedene Unterlagen zur Wahrung der Auskunftspflicht gegenüber Betroffenen, die sogenannten Informationspflichten nach Art. 13 und Art. 14  sowie die Verzeichnisse für Verarbeitungstätigkeiten, technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) etc. erarbeitet werden. Hierzu erhalten Sie von uns alle notwendigen Vorlagen und Checklisten, um sie auf Ihr Unternehmen abzustimmen.

Bewährt hat sich zur Umsetzung die Ausbildung eines „Datenschutzkoordinators“ aus dem Unternehmen als auch der Einsatz unserer Datenschutzmanagementsoftware:
Der Datenschutzkoordinator ist mit den Prozessen, Abläufen und Menschen Ihrer Firma vertraut. Mit Hilfe des Datenschutzkoordinators lassen sich Maßnahmen besser realisieren. Ihre Mitarbeiter und wir haben dadurch einen festen Ansprechpartner, dem die wichtigsten Fakten zum Thema Datenschutz bekannt sind.
Die Datenschutzmanagementsoftware unterstützt Sie dabei, Ihren Datenschutz zu organisieren - und das ganz einfach und digital! Somit haben Sie und wir jederzeit einen Überblick über Ihre bereits realisierten Maßnahmen und Prozesse. Im Falle einer Prüfung durch die Datenschutzaufsichtsbehörde haben Sie hier alle wichtigen Maßnahmen und Dokumente übersichtlich festgehalten.

Bei der Umsetzung stehen wir Ihnen natürlich gerne jederzeit mit Rat und Tat zur Verfügung.

Umsetzung Datenschutz Pöllinger GmbH

Wir bleiben mit Ihnen in Kontakt. Unsere Experten beraten, bearbeiten und prüfen mit Ihnen Ihre vorgefertigten Unterlagen. 

Lösungen für Ihr Unternehmen

Datenschutz

Datenschutz

Was müssen Unternehmen beim Datenschutz beachten? Was gilt es im Rahmen der DSGVO umzusetzen? Jeder Betrieb und auch jeder einzelne Mitarbeiter sollte informiert sein, wie er mit personenbezogenen Daten umgeht und welche Regelungen gelten. Wir liefern Ihnen langjährige praktische Erfahrung, kombiniert mit ausgefeilter Technik sowie online-basierten und praktischen Mitarbeitersensibilisierungen um Sie bei den Aufgaben des Datenschutzes zu unterstützen.

Datenschutz
IT- und Informationssicherheit

IT- und Informationssicherheit

IT- sowie Informationssicherheit spielt bei Unternehmen eine große Rolle um alles „am Laufenden“ zu halten. Nicht alles was praktisch und komfortabel wirkt ist zugleich sicherheitskonform und gut. Hier gilt es Schwachstellen zu analysieren und zu beheben, damit IT, Geschäftsgeheimnisse und natürliche auch persönliche Daten nicht in falsche Hände geraten.

IT- und Informationssicherheit
Software

Software

Wir unterstützen Sie nicht nur mit der richtigen Beratung, sondern bieten Ihnen auch die passende Software um eine erfolgreiche Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen vorzunehmen, zu dokumentieren und stets den Überblick zu behalten. Genießen sie eine unkomplizierte und einfache Zusammenarbeit durch die Mehrbenutzerfähigkeit unserer DSMS-Software.

Software
Whistleblower/Hinweisgebersystem

Whistleblower/Hinweisgebersystem

Ein neues Gesetz - das sogenannte „Hinweisgebergesetz“ wurde bereits von der EU verabschiedet und steht auch in verschärfter Form auf der deutschen Agenda. Firmen müssen ein sogenanntes „Hinweisgebersystem“ bzw.Whistleblowersystem“ einrichten, um eine anonyme Möglichkeit für Hinweisgeber zu schaffen, Missstände aufzudecken. Wir bieten die perfekte Lösung!

Whistleblower/Hinweisgebersystem