Datenschutzmanagementsoftware DSMS-Pöllinger

Datenschutzmanagementsoftware - "DSMS-Pöllinger" kurz erklärt

In unserem Erklärvideo möchten wir Ihnen einen groben Überblick über unsere Datenschutzmanagementsoftware geben.

Anmeldung:

• E-Mail mit Bestätigungslink
• Kennwort wird selbst vergeben
• Rücksetzung des Kennwortes möglich

Unsere Datenschutzmanagementsoftware zeichnet sich aus durch ein übersichtliches Cockpit mit intuitiver Menüführung. Im Cockpit können Sie Ihren Datenschutzfortschritt verfolgen. Ein Datenflußplan zeigt Ihnen den Verlauf Ihrer Daten, d.h. in welchen Verfahren personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Weitere Merkmale sind:

• übersichtliches Cockpit mit Fortschrittsanzeige
• Flußplan Ihrer Daten
• Intuitive Menüführung
• Automatisierte Verknüpfung zu den einzelnen Bereichen, sofern diese angelegt wurden (z.B. Software, Auftragsverarbeiter, Systeme, Topologie, Verarbeitungen etc.)
• Reports als pdf-Datei für technische und organisatorische Maßnahmen (TOM´s), Verzeichnisse für Verarbeitungstätigkeiten (VVTs), Checklisten, Defizitlisten, etc.
• Datenschutzdokumentation mit eigenem Logo, Verantwortlichen, Datenschutzbeauftragten, Sicherheitskonzept und Verzeichnissen für Verarbeitungstätigkeiten (VTs)
• Nachvollziehbarkeit von Änderungen durch gezielte Protokollierung

Offene Aufgaben - Aufgabenzuweisung: 

• Offene Aufgaben können einem Mitarbeiter mit Datum zugeordnet werden.
• Das intelligente Aufgabensystem findet unvollständige Angaben und erstellt Aufgaben.
• Erinnerungen an notwendige Überprüfungen werden automatisiert erstellt.
• Sie erhalten regelmäßig eine Zusammenfassung per E-Mail.

Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten - VVT:

• Einfache und übersichtliche Darstellung der Verzeichnisse für Verarbeitungstätigkeiten
• Importmöglichkeit der vorhandenen Verzeichnisse für Verarbeitungstätigkeiten
• Fortschrittsanzeige
• Kommentarfunktion
• Übersichtlicher Report
• Auswahlkataloge

Dokumente:

• Kategorisierung der Dokumente
• Übersichtliche Darstellung der hinterlegten Dokumente und Vorlagen

Technische und organisatorische Maßnahmen:

• Die Technischen und organisatorischen Maßnahmen nach der Datenschutz-Grundverordnung können durch vorbereitete Maßnahmen einfach ausgewählt werden.
• Eigene Maßnahmen können komfortabel hinzugefügt werden.
• In einem ausführlichen Sicherheitsbericht werden die Maßnahmen dokumentiert und können gedruckt werden.

Checklisten:

• Übersichtliche Darstellung der Checklisten mit Fortschrittsanzeige
• Eigene Checklisten (z.B. Arbeitsanweisungen) können definiert werden
• Übersichtlicher Report der Checklisten

Darstellung der einzelnen Checkliste:

• Erledigte Punkte werden abgehakt
• Notizen und Maßnahmenempfehlungen sind ersichtlich durch 
• Zuordnung an Mitarbeiter kann erfolgen

Auftragsverarbeiter:

• Übersichtliche Darstellung der Auftragsverarbeiter
• Übersicht, in welche Verfahren (VVT) der Auftragsverarbeiter involviert ist
• Übersicht der eingesetzten Software und in welchen Verfahren die Software verknüpft ist

Datenschutzverletzung

Eine Datenpanne passiert schneller als man denkt. Auch wenn diese nicht meldepflichtig ist, muss sie trotzdem dokumentiert werden. Hier stellt das DSMS die richtigen Fragen und unterstützt bei der Ermittlung der betroffenen Personen. Abschließend kann alles in eine übersichtliche .pdf-Datei exportiert werden.

• Datenpannen umfangreich dokumentieren
• Reporting Funktion mit .pdf-Export
• Verknüpfung mit Verfahren und Auftragsverarbeitern
• Erinnerung zur fristgerechten Meldung

Topologie und Software

Software

Durch die Zuordnung von Verfahren zu Verarbeitungssystemen, egal ob digital oder analog, wissen Sie immer, welche Daten in welchem System gespeichert und von welcher Software verarbeitet werden. Ergänzend können Sie Auftragsverarbeitern und Dienstleistern Software zuordnen.

Systemlandschaft – IT

In der Systemlandschaft können Sie Standorte, Geräte, Systeme und Software hinterlegen - so behalten Sie den Datenfluss immer im Blick!

Topologie

Website:

Eine datenschutzkonforme Homepage zu erstellen ist ein komplexes Thema.

Ein technischer Laie kann zwar die Datenschutzerklärung lesen, allerdings kann er selten beurteilen, ob eine Homepage externe Ressourcen, Drittanbieter und Plugins lädt, Cookies setzt und eine SSL-Verschlüsselung nach dem Stand der Technik einsetzt.

Das System prüft bis zu 15 Unterseiten Ihrer Homepage, sammelt alle Aufrufe und aggregiert die Daten in einer übersichtlichen Oberfläche. Ergänzend werden Informationen über die Sicherheit der DNS-Abfrage und der SSL-Verschlüsselung angezeigt.

Vorteile der Datenschutzmanagementsoftware - DSMS-Pöllinger: 

• Sie können unsere Datenschutzumanagementsoftware sofort effektiv nutzen, auch ohne tiefere IT- oder juristische Kenntnisse.
• Ausführliches Cockpit mit Fortschrittsanzeige für einen schnellen Überblick.
• Technische und organisatorische Maßnahmen mit der Möglichkeit, auch Standorte seperat abzubilden nach der Datenschutz-Grundverordnung per Drag und Drop.
• Zahlreiche Checklisten (IT, Backup, Mobile Office, Home Office, etc.) stehen zur Auswahl und Nutzung sowie für einen besseren Überblick bereit. Eigene Checklisten können bei Bedarf definiert werden.
• Aufgaben können einfach zugewiesen werden - Hierfür erhalten Sie eine automatische Benachrichtigung.
• In der Dokumentenablage können Dokumente einzeln oder mehrfach hochgeladen und kategorisiert werden.
• Verträge von Auftragsverarbeitern, gemeinsamen Datenverantwortlichen sowie externen Dienstleistern können hinterlegt und bei den VVTs ausgewählt werden.
• Eigene Auftragsverarbeitungsverträge mit digitaler Signierung können automatisiert erstellt und signiert werden.
• Standorte, Geräte, Systeme und Software können hinterlegt und grafisch dargestellt werden - so behalten Sie den Datenfluss immer im Blick!
• Verzeichnisse für Verabeitungstätigkeiten (VVTs) können direkt und einfach erstellt werden.
• Funktionen sind auf einander abgestimmt. D.h. in den einzelnen Bereichen kann über Auswahlmöglichkeit auf bereits definierte Möglichkeiten zurückgegriffen und ausgewählt werden (Abteilungen, Rechtsgrundlagen, Software, AV-Verträge etc.).
• Ausführliche Datenschutzdokumentation nach Art. 30 DSGVO. Alle Eingaben können in einer übersichtlichen PDF-Dokumentation mit Ihrem Logo erstellt werden.
• Nachvollziehbarkeit von Änderungen: Wer hat wann, welche Änderungen durchgeführt?
• Sie können vorhandene Risiken schnell identifizieren, überwachen und steuern.
• Sie sparen Zeit, Kosten und Nerven.

Testversion der DSMS - Software anfordern

Gerne stellen wir Ihnen eine Testversion der Datenschutzmanagementsoftware DSMS-Pöllinger für 1 Monat zur Verfügung. Über unser Kontaktformular können Sie eine kostenfreie Testversion anfordern. Sie haben während der Testphase vollen Zugriff auf alle Funktionen der Datenschutzmanagementsoftware. Während der kostenfreien Testphase steht Ihnen eine Auswahl an Vorlagen und Checklisten zur Verfügung. Wir freuen uns, wenn Sie sich im Anschluss an die Testphase für unsere Software entscheiden. Es werden alle Daten und Checklisten, die Sie schon bearbeitet haben, in Ihr System übernommen.

Ferner werden Ihnen weitere wertvolle Checklisten und Vorlagen kostenfrei zur Verfügung gestellt. 

Wir erstellen Ihnen auch gerne ein individuelles Angebot über die Datenschutzmanagement Software. Rufen Sie uns unter 09181 - 2705770 an oder kontaktieren Sie uns über unser Kontaktformular.

Leistungen und Preise der Datenschutzmanagementsoftware DSMS-Pöllinger

Die monatlichen Kosten unserer Datenschutzmanagementsoftware DSMS-Pöllinger richten sich nach der Größe Ihres Unternehmens bzw. notwendiger Mandanten. Für kleinere und mittlere Unternehmen bieten wir die Software mit einem Mandanten ab 39 EUR monatlich zzgl. MwSt. bei jährlicher Zahlung an.

Hierin enthalten: 

• Zugang für einen Mandanten
• 1 Benutzer
• 10 gängige Muster-Verzeichnisse für Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
• 10 Checklisten für den Bereich IT, Personal, Datenschutz, etc.
• Vorlagen für Informationspflichten
• u.v.m. - siehe auch alle Punkte unter Funktionen und Merkmale der Software

Mit unserer Datenschutzmanagementsoftware DSMS-Pöllinger haben Sie kein Risiko: Sie testen die Datenschutzmanagementsoftware zunächst kostenfrei für einen Monat!

Selbstverständlich haben Sie während der Testphase Zugriff auf sämtliche Funktionen der Datenschutzmanagementsoftware, die Ihnen kostenfrei für 4 Wochen zur Verfügung steht. Darin enthalten sind beispielsweise DSGVO- und BDSG-konforme Gesetzestexte sowie Textbausteine und -vorlagen.

Wenn Sie sich nach der Testphase dazu entscheiden unsere DSMS weiterhin zu nutzen, gehen Ihnen selbstverständlich keine Inhalte verloren: Sie können alle während der Testphase im DSMS-System angelegten Daten, Dokumente, Aufgaben, Erinnerungen und Nachrichten beibehalten und auf diese Weise in der direkt auf Ihrer bereits angelegten Grundlage weiterarbeiten. Es lohnt sich also auf jeden Fall, unsere Datenschutzsoftware kostenfrei zu testen!

Testzugang anfordern

Weitere Leistungen und Pakete:

Eine detaillierte Übersicht über unsere Leistungen und Pakete "Selfmade", "Basic", "Komfort", "Sorglos" und "Gruppe" finden Sie hier.